字处理器

摘要

本节将会为您简要介绍 OpenOffice.org Writer 的字处理功能。

[Note]注意

为了让下面的文字更容易阅读,我们会使用缩写 OOo 来代替较长的 OpenOffice.org 名称。

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org WriterOpenOffice.org 套件的一部分,专门负责字处理功能。OpenOffice.org Writer 可以读取大多数流行的办公文件格式,可以在保证兼容性的前提下轻松转换其它办公套件的文件。

开始

要调用 OpenOffice.org Writer,请从主菜单中选择办公->字处理器->OpenOffice.org Writer

您也可以从其它 OOo 应用程序屏幕中启动该程序,只需选择文件->新建->文本文档,这将打开一个空的 OOo Writer 文档。

当您第一次调用 OpenOffice.org Writer 时,会显示一个对话框,询问您是要使用 Microsoft® 格式还是 OpenOffice.org 格式来保存您的文件。

您的选择应该取决于您是否打算和只使用 Microsoft® 应用程序的人交换大量文件。如果您处于这种情况的话,请单击使用 Microsoft ® Word 文件格式,但是请额外注意这种格式并非完整支持。同时,这仅仅是默认格式,您总是可以在另存为对话框中更改文件类型

界面

图 10.1. OpenOffice.org Writer 的主窗口

OpenOffice.org Writer 的主窗口

使用字处理器

样式

字处理器用户通常在对他们的文档进行格式化(更改段落对齐、字体及大小等等)上浪费大量时间,而从来不重视文档结构和文档内容的编写。

样式功能为您在字处理器中提供了一种结构化的文档编写方式,同时还能使得文档格式和布局更加正规,目录生成和维护起来也轻而易举。在 OpenOffice.org Writer 中,样式是通过样式列表处理的。

单击工具栏上的此图标将打开样式列表。打开样式列表的其它方法,还包括从菜单栏中选择格式->样式列表,或者按 F11 键。

表 10.1. 建议样式

如果您正在编写请应用此样式
章标题标题 1
节标题标题 2
小节标题标题 3
小节标题标题 4
段落默认、文本主体、首行缩进
列表项目标准、文本主体、文本主体缩进

我们建议您使用表 10.1 “建议样式”中列出的样式作为指南。选择要应用样式的文档区域,然后在样式列表窗口中双击您想要为此区域应用的样式。

[Tip]提示

您从样式列表中使用的样式将自动出现在样式下拉列表中(格式工具栏的第一项),这样可让您更容易的访问最常使用的样式。

边距

您总是可以通过手动标尺调整边距,但如果您想要对长文档进行格式化,这就并非一件明智的事了。此时正是这就是为什么样式列表大展身手的时候了。

单击样式列表中的此图标,您可以访问样式列表的页面格式节。首先请制作默认样式的副本:

  1. 用鼠标右键单击样式列表中的默认项目。

  2. 从弹出的菜单中选择新建...

  3. 为您的新样式指定一个名称。当您选中下一样式时,相应的域会自动更新。在本例中,默认副本将用于样式名。

  4. 单击确定就在可用样式的列表中插入您的新样式。

然后,用鼠标右键单击您新创建的样式项,然后从弹出菜单中选择修改...。您会看到页面样式:默认副本窗口。打开页面标签然后按照您的喜好修改边距。

[Note]注意

这与选择格式->页面菜单相同。

如果您仔细看看页面样式:默认副本窗口,您可能会注意到您还能修改许多格式元素,诸如背景页眉页脚等等。例如,如果您百分之九十的工作就是使用字处理器书写带有预定义格式的商务信函,您现在就可以进行设置,这会显著节省您的时间。

[Warning]警告

如果您修改已有样式,您也将覆盖该样式的原有设置。如果您觉得您改错了,只需单击重置按钮返回到上次保存的设置。

列表

有时,段落中会包含元素列表来枚举对象属性(即“无序”或称“项目符号”列表),或者包含完成某些任务的顺序步骤(即“有序”或称“编号”列表)。

单击此按钮将把选中文本格式化为无序列表。选择列表项目并从菜单中选择格式->编号/项目符号...可允许您将项目符号的类型更改为预先定义的其它符号。

单击此按钮将把选中文本格式化为有序列表。无序列表所适用的规则对有序列表也同样适用。

页眉和页脚

默认情况下,页眉和页脚在文档的全部页面都是相同的。使用页眉页脚可描述文档内容的特定方面,比如页号、页数、章节或文档标题,等等。

从菜单中选择插入->页眉->默认将在您的文档中添加页眉,而选择插入->页脚->默认将在文档中添加页脚。只需输入您想要显示的页眉/页脚文字,或者使用插入->菜单项来书写复杂的页眉/页脚。

更进一步

如果您想要获得关于学习使用 OpenOffice.org Writer 的更多信息,您应该看看 OpenOffice 支持网站上的教程。

同时,别忘了多看看 OpenOffice.org Writer 的在线帮助,您可通过帮助->目录菜单访问。您肯定能找到问题的答案。帮助主题可通过目录、索引以及全文搜索工具访问。

[Tip]提示

OpenOffice.org Writer 可以将您的文档导出为 PDF 格式(文件->导出为 PDF)。这允许您以著名的 Adobe® Reader® 格式发表您的文档。

结论

字处理器是个人计算机最常执行的操作之一。正如您在上面看到的那样,OpenOffice.org Writer 所提供的功能不但可使您创建繁简两宜的文档,还能够与您现有的办公文件格式兼容。现在就开始享受用 OpenOffice.org Writer 创建文档的美妙之旅吧!